Pourquoi une liste par canton ?
Les documents exigés pour le renouvellement d'un permis B varient selon le canton et la situation. Une liste valable "partout en Suisse" n'existe pas. Voici les checklists officielles pour les deux cantons les plus fréquents : Genève et Vaud.
Documents requis à Genève
Source officielle : OCPM — Renouvellement permis B.
- Avis d'échéance (document original) OU formulaire K (téléchargeable sur ge.ch/node/3555)
- Copie couleur d'une pièce d'identité en cours de validité
Documents complémentaires selon situation (Genève)
- 1er renouvellement pour conjoint·e hors UE/AELE d'un·e titulaire de permis B ou C : attestation de connaissances linguistiques en français (si elle n'a pas encore été présentée)
Documents requis dans le canton de Vaud
Source : indications relevées dans les communes vaudoises (Payerne et autres, 2026). À déposer auprès du contrôle des habitants de votre commune, qui transmet au SPOP.
- Convocation reçue par courrier
- Copie couleur du passeport (ressortissants hors UE/AELE) ou de la carte d'identité (ressortissants UE/AELE)
- Dernière fiche de salaire
- Contrat de travail à jour si changement d'employeur depuis le dernier permis
- Documents d'état civil si changement de situation familiale
Particularités cantonales et procédure
- Genève (OCPM) : dépôt exclusivement par courrier postal via le formulaire K. Pas de dépôt en ligne pour le permis B.
- Vaud (commune → SPOP) : dépôt en commune de domicile, qui transmet au SPOP. Ne déposez pas directement au SPOP.
- Zurich (Migrationsamt) : dépôt en commune, communications en allemand.
- Tessin : documents acceptés en italien, français ou allemand.
Délai à anticiper
À Genève, le délai officiel de traitement est de 3 mois (source : tableau OCPM, 26 mars 2026). Dans le canton de Vaud, des délais supérieurs à 3 mois ont été rapportés en 2026. Anticipez en déposant le dossier au moins 4 mois avant l'expiration.
Conseil pratique pour les RH
Préparez une checklist par collaborateur avec une date butoir 4 mois avant l'expiration. Centralisez les pièces dans un dossier numérique sécurisé (LPD). Titrix propose une checklist dynamique adaptée à chaque canton et type de permis.
Sources officielles à jour
- Genève : OCPM — Renouvellement permis B
- Vaud : Formulaires et liens utiles — vd.ch